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Al momento de constituir una empresa o una sociedad debes tener en cuenta que el elemento más crítico del proceso es la confección de la Escritura de Constitución o el documento privado de constitución, sea que lo hagas por el método tradicional o el simplificado de empresa en un día, respectivamente.

Esto se debe a que este documento estipula las características, condiciones y acuerdos que estipula la ley o se pactan entre los socios y que de no estar bien redactados, generarán a futuro problemas e impases al realizar gestiones con diferentes entidades como bancos, presentarse a licitaciones o con el SII al momento e realizar el inicio de actividades.

En este post encontrarás las principales características que debe presentar una buena escritura de constitución, según el tipo de sociedad que selecciones para crear tu empresa.

Sociedad por Acciones (SpA)

  • Nombre de la sociedad, que debe terminar con la expresión “SpA”.
  • Enunciación del o los objetos específicos de la sociedad, siempre considerados mercantiles.
  • Capital de la sociedad, número de acciones en que es dividido y representado.
  • Organización y modalidad de administración de la sociedad y la forma en que van a ser elegidos sus representantes, indicando quienes van a ejercer provisionalmente.
  • Duración de la sociedad.
  • Si se quiere aportar capital en bienes e industria, es importante mencionarlo expresamente ya que de lo contrario no se podrá realizar.

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Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

  • Nombres, apellidos y domicilios de los socios.
  • Domicilio de la sociedad.
  • Razón o firma social.
  • Los socios encargados de la administración y del uso de la razón social.
  • Capital que aporta cada uno de los socios.
  • Valor asignado a los aportes que se consideren muebles o inmuebles y en caso de no asignarlo, la forma en que se le deberá hacer justiprecio.
  • Las negociaciones sobre las que se rija el giro de la sociedad.
  • La parte de beneficios o pérdidas que se asigne a cada socio.
  • Época en que la sociedad debe comenzar y disolverse.
  • La cantidad anual que cada socio puede tomar para sus gastos particulares.
  • La forma en que ha de verificarse la liquidación y división de los fondos.
  • Estipular si será necesario un árbitro en caso de haber diferencias y de ser así, cuál va a ser la forma de su nombramiento.
  • Los demás pactos acordados por los socios

Sociedad Anónima (SA)

  •  Nombre, profesión u oficio y domicilio de los accionistas, el rol único tributario o documento e identidad si debieren tenerlos.
  • Nombre y domicilio de la sociedad.
  • Enunciación del o los objetos específicos de la sociedad.
  • Duración de la sociedad.
  • Capital de la sociedad, número de acciones en que es dividido con indicación de sus series y preferencias si los hubiere y si las acciones tienen o no valor nominal, forma y plazos en que los accionistas deben pagar su aporte, y la indicación y valoración de todo aporte que no consista en dinero.
  • Organización y modalidades de la administración social y de su fiscalización por los accionistas.
  • Fecha de cierre del ejercicio y confección del balance, junto con la época en que se debe celebrar la junta ordinaria de accionistas.
  • Forma de distribución de las utilidades.
  • Forma de liquidación.
  • Naturaleza del arbitraje en caso de diferencias entre accionistas, ya sea durante la vigencia de la sociedad o la liquidación.
  • Designación de integrantes del directorio provisorio y, en el caso de ser una SA abierta, la designación de los auditores externos o inspectores de cuentas, que deberán fiscalizar el primer ejercicio social.
  • Los demás pactos acordados por los accionistas

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Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

  • Nombre, apellidos, nacionalidad, estado civil, edad y domicilio del constituyente
  • Nombre de la empresa, con nombre y apellido el constituyente, pudiendo tener también un nombre de fantasía, sumado al de las actividades económicas del giro de la empresa.
  • Debe concluir con las palabras “empresa individual de responsabilidad limitada” o “E.I.R.L”.
  • Monto del capital que se transfiere a la empresa junto con la indicación de si se aporta en dinero o en especies y el valor que les asigna a éstas últimas.
  • La actividad económica que constituirá el giro de la empresa y el rubro específico de ella.
  • Domicilio de la empresa.
  • Plazo de duración de la empresa.

Esperamos que esta información te haya sido útil para sacar adelante tu emprendimiento con éxito y te recomendamos que te asesores de un abogado para este trámite.

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